TGL Services Industriels – Placement de personnel recherche un.e adjoint·e administratif·ve pour venir compléter l'équipe de notre client, situé à Rouyn-Noranda

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer le suivi des heures travaillées des employés du département et assurer la mise à jour des informations administratives
• Faire le suivi des bons de commande et veiller à l’exactitude des dossiers
• Assurer le suivi des garanties auprès des fournisseurs
• Collaborer avec les clients et fournisseurs pour le traitement des demandes et des suivis administratifs
• Effectuer l’entrée de données et maintenir les dossiers à jour
• Participer à la coordination des documents liés aux opérations de l’atelier
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe selon les besoins
• Contribuer à maintenir un environnement de travail organisé, collaboratif et efficace

COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES

• Excellentes aptitudes organisationnelles et sens des priorités
• Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office
• Bon sens du service à la clientèle et facilité à communiquer
• Esprit d’équipe, autonomie et débrouillardise
• Expérience dans un environnement industriel, mécanique ou de garage (atout)
• Bilinguisme afin d'être en mesure d'échanger avec les clients et fournisseurs (français/anglais)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Fin de journée le vendredi à 15h
• Poste permanent, temps plein
• Assurances collectives après un mois (dentaire, vision, médicaments et vie)
• PAE + Télémédecine après un mois
• Salaire basé selon l'expérience

Permis #AP-2001120