TGL Services Industriels – Placement de personnel recherche un.e adjoint·e ressources humaines et logistique pour venir compléter l'équipe de notre client.

L’adjointe RH et logistique assure le soutien administratif et opérationnel des activités de recrutement, d’embauche et de coordination des employés pour les différents contrats de l’entreprise. Elle veille également à l’organisation logistique liée aux horaires, aux déplacements, à l’hébergement et au suivi des formations des travailleurs sur les différents sites.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Ressources humaines

• Participer au processus complet de recrutement : affichage de postes, présélection des candidatures, prise de rendez-vous et suivis auprès des candidats
• Effectuer les démarches d’embauche et la préparation des documents administratifs
• Assurer le suivi des dossiers employés et maintenir les informations à jour
• Coordonner et assurer le suivi des formations obligatoires et certifications des employés
• Veiller à la conformité des documents requis pour les différents contrats et chantiers
• Répondre aux demandes des employés concernant leur dossier, leur horaire ou les formations

Logistique et coordination

• Planifier et coordonner les horaires des employés selon les besoins opérationnels
• Organiser les déplacements, réservations d’hébergement et transports des travailleurs
• Effectuer les suivis logistiques avec les différents sites et clients
• S’assurer que les employés disposent des informations nécessaires avant leur départ sur les contrats
• Gérer les modifications de dernière minute et trouver rapidement des solutions adaptées
• Maintenir une communication constante avec les superviseurs, employés et partenaires

Administration

• Effectuer différentes tâches administratives reliées aux opérations RH et logistiques
• Produire et mettre à jour divers tableaux de suivi et rapports
• Classer et archiver les documents selon les procédures internes
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et organisationnels

COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES

• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bon sens de l’autonomie, de l’initiative et de la débrouillardise
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office
• Expérience en ressources humaines, coordination ou logistique (atout)
• Bilinguisme français/anglais (atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire à partir de 28$/h
• Poste permanent, temps plein
• Assurances collectives après un mois (dentaire, vision, médicaments et vie)
• PAE + Télémédecine après un mois

Permis #AP-2001120